Anwendungsfälle

Anmeldungen für Firmenevents, vom Kundenevent bis zur Roadshow.

Zu jedem Format die passende Anmeldestrecke: auf Einladung, mit Passwort oder offen für alle, einstufig oder mehrstufig, ein Termin oder eine ganze Serie.

Im Vergleich

Drei Wege zu deiner Anmeldeseite.

Was fertige Anmeldetools, individuell programmierte Seiten und signUP für dein Firmenevent leisten.

Kriterium
Fertige Anmeldetoolsschnell erstellt
Individuell programmiertgenau deine Marke
signUPbeides
Zeit bis live
schnell
Wochen bis Monate, hohe Kosten
in Minuten
Design
starre Vorlagen, nie ganz deine Marke
genau deine Marke
Designsystem aus deiner Website
Anmeldelogik
nur, soweit das Tool sie kennt
alles, was du beauftragst
mehrstufig, mit Abfragelogik
Domain
oft fremde Domain, mit Branding des Tools
deine Domain
auf Wunsch eigene Domain, ohne signUP-Logo
Änderungen
selbst, im Editor des Tools
jedes Mal neue Entwicklung
jederzeit selbst, im intuitiven Editor
Formate

Für welche Firmenevents signUP gemacht ist.

signUP ist für alle Events optimiert, bei denen Daten zur Teilnahme abgefragt werden sollen und in einer belastbaren Gästeliste landen: Kundenevents, Tagungen, Messen, Roadshows, Webinare, Mitarbeiterevents und Schulungen.

Geladene Gäste

Kundenevents und Einladungsmanagement

Bei geladenen Gästen kommt die Teilnehmerliste meist aus dem CRM oder einer Excel-Datei. Die importierst du, und jeder Gast bekommt einen persönlichen Anmeldelink, bei dem Name und Firma schon vorausgefüllt sind. Felder, die nicht geändert werden sollen, sind schreibgeschützt.

  • Geschlossene Anmeldung: nur eingeladene Gäste können sich anmelden
  • Abmeldungen: Gäste melden sich nach einem Login mit Code und E-Mail-Adresse eigenständig ab
  • Registrierung für Begleitpersonen
  • Automatische E-Mails für Bestätigung oder Absage
Anmeldung
auf Einladung, persönlicher Link
Typische Features
Begleitpersonen, Gästegruppen, nachträgliches Anpassen der Daten
Programm und Tracks

Tagungen und Konferenzen

Mehrstufige Anmeldung mit Programmwahl: Teilnehmende wählen Workshops oder Tracks, und Abfragelogik zeigt je nach Teilnehmerkreis die entsprechenden Abfragefelder. Zur Anmeldung gehört die Eventseite mit Agenda, Speakers und FAQ, im selben Design.

Anmeldung
auf Einladung, persönlicher Link
Typische Features
Abfragelogik, Teilnahmelimits, E-Mail-Anhänge (Programm, Lageplan)
Wiederkehrende Termine

Schulungen und Seminare

Wiederkehrende Termine mit unterschiedlichen Anmeldestrecken: Gäste wählen ihren Termin in einem Auswahlfeld. Je nach Seminarthema kann über eine bedingte Logik ein unterschiedliches Formular hinterlegt werden.

Anmeldung
offen, wiederkehrend
Typische Features
Terminauswahl, Abfragelogik, Kalendereintrag

Weitere Formate

Messen und Hausmessen

Besucheranmeldung mit Zeitfenstern oder Standterminen: Datumsfelder, Auswahlfelder für Slots und ein Zähler für die Zahl der Personen. Über den Anmeldeschluss legst du fest, bis wann eine Registrierung möglich ist. Kapazitäten je Slot lassen sich hinterlegen.

Anmeldung
offen
Typische Features
Auswahl der Zeitfenster, Teilnahmelimits, Anmeldeschluss

Roadshows: eine Strecke, mehrere Städte

Bei Roadshows wiederholt sich alles außer Ort und Datum. Statt jede Station neu zu bauen, legst du eine Anmeldestrecke für alle Stationen an: Gäste wählen Stadt und Termin in einem Auswahlfeld, und Felder, die nur zu bestimmten Stationen gehören, blendet die Abfragelogik ein. Läuft die Roadshow über Ländergrenzen, veröffentlichst du die Seite in Sekunden auch in einer zweiten Sprache.

Anmeldung
offen, eine Strecke für alle Stationen
Typische Features
Stationsauswahl, Abfragelogik, mehrere Sprachen

Webinare und Online-Events

Anmeldung und Bestätigung laufen wie bei Präsenzevents. Die Erinnerung planst du als E-Mail mit festem Versandzeitpunkt, in der der Zugangslink zu deinem Videokonferenz-System steht. Inklusive Kalendereintrag mit Meeting-Link.

Anmeldung
offen
Typische Features
Zugangslink in Bestätigung und Erinnerung, Kalendereintrag

Mitarbeiter- und Jubiläumsevents

Interne Events brauchen selten eine öffentliche Seite. Mit einer passwortgeschützten oder geschlossenen Anmeldung stellst du sicher, dass sich nur Teilnehmer aus einem fest definierten Kreis anmelden. Das Eventpasswort ist dabei eine einfache Hürde; für wirklich sensible Kreise nimmst du die geschlossene Anmeldung mit persönlichen Links.

Anmeldung
geschlossen oder Passwort
Typische Features
Begleitpersonen, Gästegruppen, nachträgliches Anpassen der Daten
Eventagenturen Jedes Event im Design des jeweiligen Kunden Agenturen arbeiten in einem Arbeitsbereich oder in getrennten Arbeitsbereichen je Kunde, mit eigener Medien- und Schriftbibliothek und eigenen Rollen. Die Anmeldestrecke entsteht im Design des jeweiligen Kunden, per signUP Brand Scan aus dessen Website. Anmeldetool für Eventagenturen
Vorbereitung

Was du vor dem Start brauchst.

Für die meisten Anwendungsfälle brauchst du diese vier Voraussetzungen:

Die URL eurer Firmenwebsite

Für den signUP Brand Scan, damit Farben, Schriften und Logo automatisch extrahiert werden. So erstellst du im Handumdrehen ein Design, welches perfekt zu deiner Marke passt.

Einen Satz, was abgefragt werden soll

Teile signUP einfach mit, was abgefragt werden soll, zum Beispiel „Bau mir eine Registrierung mit persönlichen Daten, Reisedaten und Essenspräferenzen“. Daraus entsteht in Sekunden dein Formular.

Die Eckdaten des Events

Titel, Termin, Ort, kurze Beschreibung.

Die Einladungsliste

Bei geladenen Gästen, als Excel- oder CSV-Datei.

Eine eigene Domain ist optional. Ohne sie läuft das Event auf einer signUP-Adresse.

Kurzfristige Änderungen

Wenn sich das Event kurzfristig ändert.

Termine verschieben sich, Programmpunkte fallen weg, ein Speaker sagt ab. Eine Korrektur an der Eventseite benötigt keine tagelange Korrekturschleife. Die Event-Website kannst du in Sekunden selbst anpassen und deine Änderungen veröffentlichen.

Über Versionsstände kommst du auf einen früheren Stand zurück, wenn eine Änderung doch nicht passt. Angemeldete Gäste erreichst du über eine E-Mail an die von dir festgelegte Zielgruppe, zum Beispiel an alle Teilnehmer, die bereits zugesagt haben.

FAQ

Häufige Fragen.

Nein. Im Anmeldeprozess gibt es keine Bezahlung durch Gäste.

signUP ist auf Anmeldungen mit Namen ausgelegt, nicht auf öffentlichen Ticketverkauf.

Ja, aus Excel oder CSV.

Eingeladene Gäste bekommen einen persönlichen Anmeldelink mit vorbefüllten Feldern; Felder, die nicht geändert werden sollen, sind schreibgeschützt.

Mit einer Anmeldestrecke für alle Stationen: Gäste wählen Stadt und Termin in einem Auswahlfeld, und Felder, die nur zu bestimmten Stationen gehören, blendet die Abfragelogik ein.

Für Stationen in anderen Ländern schaltest du die Sprachen dazu.

Ja, über eine geschlossene Anmeldung mit persönlichen Links oder ein Eventpasswort.

Das Passwort ist eine einfache Hürde, kein Berechtigungssystem, für sensible Kreise nutze die geschlossene Anmeldung.

Ja. Jede Firma ist ein eigener Arbeitsbereich mit eigener Medien- und Schriftbibliothek, eigenen Rollen und getrennten Daten.

Zwischen deinen Arbeitsbereichen wechselst du mit einem Login; weitere Arbeitsbereiche für deine Kunden legen wir dir an.

Starte mit signUP.

Schreib uns, dann sprechen wir über deinen Anwendungsfall.

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