Wie mit den Daten deiner Teilnehmer umgegangen wird, ist für uns essenziell. Jede Anmeldung liegt in unserer Datenbank in Frankfurt. Bevor eine Auswertung an die KI rausgeht, entfernt unser Server Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern deiner Gäste.
Ein Tool wie signUP sorgt dafür, dass die Verarbeitung der Daten innerhalb des Tools konform bleibt. Verantwortlich für die Nutzung der Daten bist allerdings du als Veranstalter.
Wir machen dir aber die Arbeit leichter, indem wir nur notwendige Daten erheben, klar sagen, wo diese Daten liegen, und erklären, wie sie verarbeitet werden.
Alle Daten, die deine Gäste bei einer Anmeldung absenden, liegen in unserer Datenbank in Frankfurt. Die Datenverarbeitung gliedern wir in drei Themen: Was passiert mit Teilnehmerdaten? Was passiert beim Aufruf deiner Eventseite? Und welche Daten nutzen wir beim Erstellen einer Event-Website in signUP selbst?
Name, Kontaktdaten und alle Antworten aus dem Formular. Gespeichert und verschickt wird das in der EU.
| Bereich | Wofür | Verarbeitungsort |
|---|---|---|
| Datenbank | Events, Formulare, Anmeldungen | Frankfurt, EU |
| E-Mails an deine Gäste | Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen, außer du nutzt einen eigenen SMTP-Server | Irland, EU |
| KI-Auswertung deiner Gästeliste | Die Auswertung findet nicht automatisch statt, sondern muss manuell gestartet werden. Felder mit Namens-, Kontakt- und Adressangaben werden nicht an die KI weitergegeben. In den übrigen Antworten werden die Namen deiner Gäste, E-Mail-Adressen, Links und lange Ziffernfolgen geschwärzt. | Ohne Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern |
Hier geht es nicht um Anmeldedaten, sondern um den Aufruf der Seite: IP-Adresse und Browser. Die Anmeldung selbst läuft zurück in die Datenbank in Frankfurt.
| Bereich | Wofür | Verarbeitungsort |
|---|---|---|
| Auslieferung der Eventseite | Damit die Seite überall schnell lädt | weltweites Auslieferungsnetz |
Hier sind keine Teilnehmerdaten im Spiel, hier arbeitest du an Vorlagen.
| Bereich | Wofür | Verarbeitungsort |
|---|---|---|
| Designanalyse für den signUP Brand Scan | Ruft deine Firmenwebsite auf und liest Farben, Schriften und Logo | Frankfurt, EU |
| KI für Inhalte und Übersetzungen | Erzeugt Formular, Seite, Texte und Übersetzungen aus deinen Angaben | Keine Verarbeitung von Teilnehmerdaten |
Alle Anmeldedaten deiner Gäste werden in Frankfurt gespeichert. Die KI erhält keine Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern deiner Gäste.
Für Generierung, Übersetzung, Editor und den signUP Brand Scan braucht die KI keine Teilnehmerdaten. Übermittelt werden nur deine eigenen Angaben für Formular und Eventseite und die Designwerte deiner Marke.
Auch die KI-Auswertung deiner Anmeldungen kommt ohne Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern deiner Gäste aus. Namens-, Kontakt-, Adress-, Ausweis-, Bank- und Firmenangaben, Kommentarfelder und weitere personenbezogene Feldtypen werden serverseitig entfernt, bevor der Datensatz ausgewertet wird. In den übrigen Angaben macht der Server zusätzlich die Namen deiner Gäste, E-Mail-Adressen, Links und lange Ziffernfolgen unkenntlich.
Der wirksamste Datenschutz bei einer Anmeldung ist, weniger zu fragen. Jedes Feld, das du nicht erhebst, musst du weder schützen noch löschen noch begründen.
Rechtliche Felder landen bei der Generierung automatisch in einem eigenen letzten Schritt, statt zwischen Adressfeldern unterzugehen.
Lege fest, wer in signUP verwaltet, an Events arbeitet und auf welche Bereiche zugreifen darf.
Verteile die Aufgaben in deinem Account über klare Rollen.
Für jeden Manager gibst du die Bereiche frei, die zur jeweiligen Aufgabe passen.
Zwei-Faktor-Authentisierung schützt deinen Zugang zusätzlich zum Passwort.
Alle Daten, die deine Gäste bei einer Anmeldung absenden, liegen in unserer Datenbank in Frankfurt.
Name, Kontaktdaten und alle Antworten aus dem Formular. Gespeichert und verschickt wird das in der EU.
| Bereich | Wofür | Verarbeitungsort |
|---|---|---|
| Datenbank | Events, Formulare, Anmeldungen | Frankfurt, EU |
| E-Mails an deine Gäste | Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen, außer du nutzt einen eigenen SMTP-Server | Irland, EU |
| KI-Auswertung deiner Gästeliste | Die Auswertung findet nicht automatisch statt, sondern muss manuell gestartet werden. Felder mit Namens-, Kontakt- und Adressangaben werden nicht an die KI weitergegeben. In den übrigen Antworten werden die Namen deiner Gäste, E-Mail-Adressen, Links und lange Ziffernfolgen geschwärzt. | Ohne Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern |
Hier geht es nicht um Anmeldedaten, sondern um den Aufruf der Seite: IP-Adresse und Browser. Die Anmeldung selbst läuft zurück in die Datenbank in Frankfurt.
| Bereich | Wofür | Verarbeitungsort |
|---|---|---|
| Auslieferung der Eventseite | Damit die Seite überall schnell lädt | weltweites Auslieferungsnetz |
Hier sind keine Teilnehmerdaten im Spiel, hier arbeitest du an Vorlagen.
| Bereich | Wofür | Verarbeitungsort |
|---|---|---|
| Designanalyse für den signUP Brand Scan | Ruft deine Firmenwebsite auf und liest Farben, Schriften und Logo | Frankfurt, EU |
| KI für Inhalte und Übersetzungen | Erzeugt Formular, Seite, Texte und Übersetzungen aus deinen Angaben | Keine Verarbeitung von Teilnehmerdaten |
Keine Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.
Für Generierung, Übersetzung, Editor und den signUP Brand Scan braucht die KI keine Teilnehmerdaten.
Auch die KI-Auswertung deiner Anmeldungen kommt ohne sie aus: Namens-, Kontakt-, Adress-, Ausweis-, Bank- und Firmenangaben, Kommentarfelder und weitere personenbezogene Feldtypen werden serverseitig entfernt, bevor der Datensatz ausgewertet wird.
In den übrigen Antworten macht der Server die Namen deiner Gäste, E-Mail-Adressen, Links und lange Ziffernfolgen unkenntlich.
Zugriffe aus dem Browser beschränkt die Datenbank per Row-Level-Security auf die eigene Firma, und Serverfunktionen prüfen die Firmenzugehörigkeit zusätzlich im Code.
Müssen die Daten eines Kunden strikt getrennt bleiben, legen wir dafür einen eigenen Arbeitsbereich an.
Ja. Der Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) ist Teil unserer AGB und gilt ohne gesonderte Unterschrift.
Du findest ihn hier als PDF, die Unterauftragsverarbeiter stehen in Anlage 3. Fragen dazu beantworten wir unter hallo@sign-up-events.com.
Ja. Wenn du externe Karten oder Videos auf deiner Eventseite einbindest, erscheint automatisch ein Consent-Banner. Diese Inhalte werden erst nach Zustimmung geladen.
Gäste können alle externen Anbieter erlauben, ablehnen oder einzeln auswählen und ihre Entscheidung jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ ändern oder widerrufen.
Die Anmeldung funktioniert auch ohne diese Inhalte. Ohne externe Karten oder Videos wird dieses Banner nicht eingeblendet.
Schreib uns, dann sprechen wir über deinen Anwendungsfall.
